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管理人の紙コンサルこと、べぎやすです。
今回は、婚姻届の紙はなんでもいい？
印刷するなら厚手の上質紙がいい
というお話。
婚姻届を提出するとき、
「この紙ってなんでもいいの？」
「コンビニで印刷した普通紙でも大丈夫？」
と疑問に思う方はとても多いです。
実は、婚姻届の用紙には
法律上の厳密な指定はなく、
基本的には
必要事項が正しく記載されていれば、
どんな紙でも受理される
とされています。
とはいえ、役所で配布されている
婚姻届は独特の紙質で、
「自分で印刷するなら、どんな紙がいいのか」
「厚さや質に決まりはあるのか」
など、細かい部分が
気になるのも自然なことです。
ここでは、婚姻届の紙のルールから、
印刷する場合におすすめの紙の種類、
トラブルを避けるための注意点まで、
具体的に深掘りして解説します。
ということで。
この記事では、婚姻届の紙はなんでもいい？
印刷するなら厚手の上質紙がいいについて
管理人が調べたことを
お伝えしたいと思います。
婚姻届の紙は本当に「なんでもいい」のか？
結論からいうと、婚姻届の紙には
法律で定められた正式な用紙サイズや
紙質の指定はありません。
民法や戸籍法では、婚姻届の
「様式」は決まっていますが、
「紙の種類」までは細かく
規定されていないのが実情です。
そのため、以下のようなケースでも、
原則として受理される可能性があります。
- 市区町村の公式サイトからPDFをダウンロードして印刷したもの
- コンビニのマルチコピー機で印刷したもの
- 自宅プリンターで印刷したもの
ただし、「なんでもいい」とはいっても、
極端に薄い紙、
破れやすい紙、
文字がにじむ紙
などは、役所側で保管や読み取りに
支障が出る可能性があります。
その場合、再提出を求められることも
あり得るため、実務上は「適切な紙」を
選ぶことがとても重要です。
役所配布の婚姻届の紙質とその理由
多くの自治体で配布されている婚姻届は、
一般的なコピー用紙よりも
やや厚みのある上質紙
が使われています。
これは見た目の問題だけでなく、
以下のような実務的な理由があります。
- 長期間の保存に耐えられる
- インクがにじみにくく、文字が読みやすい
- スキャン・電子化する際に読み取りエラーが起きにくい
- 折れや破れが起きにくい
婚姻届は、提出後に戸籍の
基礎資料として長期間保管されます。
そのため、単なる一時的な書類ではなく、
公的な記録としての耐久性
が重視されています。
これが、役所配布の用紙がある程度
しっかりした紙になっている大きな理由です。
自分で印刷するなら「厚手の上質紙」がおすすめな理由
自宅やコンビニで婚姻届を印刷する場合、
最もおすすめなのが厚手の上質紙です。
具体的には、コピー用紙よりも
ワンランク上の紙を選ぶことで、
トラブルのリスクを大きく減らせます。
厚手の上質紙をおすすめする理由は、
次のとおりです。
- 記入時に裏写りしにくい（ボールペンでも安心）
- 提出時に「簡易的な紙」と見られにくい
- 折れ・シワがつきにくく、きれいな状態を保ちやすい
- 役所側の保管・処理にも適している
紙の厚さの目安としては、一般的な
コピー用紙（約64～70g/㎡）よりも、
90g/㎡～110g/㎡程度
の上質紙を選ぶと、役所配布の用紙に
かなり近い質感になります。
文房具店や通販では
「上質紙 厚口」「コピー用紙 厚手」
などの名称で販売されています。
印刷・記入時に注意したい具体ポイント
紙の種類だけでなく、印刷方法や
記入方法にも注意が必要です。
以下のポイントを押さえておくと、
差し戻しや書き直しのリスクを減らせます。
・縮小・拡大印刷をしない
婚姻届はA3サイズが基本です。
プリンター設定で「用紙に合わせる」
などを選ぶと、微妙に縮小・拡大
されてしまうことがあります。
必ず100％等倍で印刷
するようにしましょう。
・インクがにじまないか事前にテスト
紙とインクの相性によっては、
文字がにじんだり、乾くまでに
時間がかかったりすることがあります。
本番の婚姻届を印刷する前に、
同じ紙で試し印刷・試し書き
をして確認するのが安心です。
・ボールペンは黒インク・消えないものを使用
記入は基本的に黒のボールペンです。
消せるペンや鉛筆、青インクは避け、
耐水性・耐光性のあるインクを使うと、
長期保存の面でも安心です。
・装飾婚姻届を使う場合の注意
最近はデザイン性の高い婚姻届も
多く販売・配布されていますが、
自治体によっては裏面の記載欄の形式や
余白の扱いで、確認を求められることが
あります。
事前に提出予定の役所に確認
しておくと、余計な手間を防げます。
管理人のまとめ
今回は、婚姻届の紙はなんでもいい？
印刷するなら厚手の上質紙がいい
というお話でした。
婚姻届の紙は、法律上は「なんでもいい」
とされていますが、実務的には
厚手の上質紙を使うのが最も安心で無難です。
役所配布の婚姻届と同等レベルの
紙質を選ぶことで、印刷トラブルや
差し戻しのリスクを
減らすことができます。
特に自分で印刷する場合は、
紙の厚さ、印刷倍率、インクのにじみ、
記入ペンの種類など、細かい点まで
気を配ることで、スムーズに提出できます。
大切な手続きだからこそ、
紙選びからしっかり準備して、
安心して婚姻届を提出できる状態に
整えておくことが重要です。
結婚届、うまく使って下さいね！
（参考）
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