この記事は約 9 分で読めます。
管理人の紙コンサルこと、べぎやすです。
今回は、キングジムのファイリングノート！
書類とノートが一冊になるというお話。
ビジネスシーンや学校、資格勉強などで
「ノート」と「プリント類」を別々に
管理していて不便に感じたことは
ありませんか。
会議資料はクリアファイルに、
メモはノートに、と分けているうちに
どこに何を書いたか分からなくなる
という経験は多くの人にあるはずです。
そんな悩みを解決してくれるのが、
キングジムのファイリングノートです。
「書く」と「挟む」を一冊で完結させる
という発想から生まれたこの製品は、
従来のリングノートともバインダーとも
違う使い勝手を実現しています。
本記事では、キングジムの
ファイリングノートの特徴や仕組み、
具体的な活用方法、選び方の
ポイントまでを詳しく解説します。
ということで。
この記事では、キングジムの
ファイリングノート！
書類とノートが一冊になる、について
管理人が調べたことを
お伝えしたいと思います。
キングジムのファイリングノートとは
キングジムは、テプラやファイル用品などで
知られる文具メーカーです。
そのノウハウを活かして開発されたのが
「ファイリングノート」という
カテゴリーの製品です。
最大の特徴は、
ノートでありながら書類をファイルできる構造
にあります。
一般的なノートはページが綴じられているため
プリントを後から差し込むことはできません。
一方、バインダーは自由度が高いものの、
厚みが出やすく持ち運びにやや不便です。
ファイリングノートはその中間的な存在です。
スリムなノート形状を保ちつつ、
専用のポケットやリング機構によって
A4書類などを収納できるよう
設計されています。
製品によっては、以下のような
構造を採用しています。
- 薄型リングとルーズリーフ対応構造
- 書類をそのまま差し込めるクリアポケット付きタイプ
- 表紙内側にインデックスやポケットを装備
- 360度折り返し可能なリング設計
これにより、
会議資料・配布プリント・手書きメモを
一冊にまとめて時系列で管理できるのです。
従来のノートやバインダーとの違い
キングジムのファイリングノートを
理解するためには、従来の文具との
違いを押さえることが重要です。
まず一般的なノートのメリットは、
軽くて持ち運びやすく、
すぐに書ける点です。
しかし一度書いたページは固定され、
後から順番を入れ替えることができません。
一方、リングバインダーはページの
差し替えや追加が可能で、
整理性に優れています。
ただしリング径が大きくなると厚みが増し、
カバンの中でかさばりがちです。
ファイリングノートは
この両者の欠点を補っています。
例えば薄型リングタイプでは、
リング径を最小限に抑えることで
ノートのような携帯性を維持しつつ、
ルーズリーフの入れ替えを
可能にしています。
さらに、書類をそのまま収納できる
ポケットを組み合わせることで、
穴あけ不要で資料をまとめられます。
つまり、
- ノートの携帯性
- バインダーの整理機能
- ファイルの収納力
これらを一体化させた製品だと言えます。
特にビジネス用途では、
会議資料に直接メモを書き込み、
その横に補足のルーズリーフを追加する、
といった使い方が可能です。
紙の情報を横断的に
扱える点が大きな強みです。
具体的な活用シーンとメリット
ファイリングノートの真価は、
実際の使用場面で発揮されます。
ここでは具体的な活用例を紹介します。
1. 会議・商談用ノートとして
会議資料をポケットに収納し、
そのまま隣のページにメモを書けるため、
資料とメモが分断されません。
議事録作成時にも参照しやすく、
情報の抜け漏れを防ぎやすくなります。
2. 資格・試験勉強用として
問題プリントや配布資料をまとめ、
解説メモや要点整理をルーズリーフで
追加できます。
科目ごとにインデックスを分ければ、
効率的な復習が可能です。
3. プロジェクト管理用として
企画書、スケジュール表、
打ち合わせメモを一冊にまとめることで、
プロジェクト単位で情報を完結できます。
プロジェクト終了後は、
そのまま保管資料としても活用できます。
このように、情報が分散しがちな
現代の働き方において、
ファイリングノートは
情報の一元化
という役割を果たします。
さらに、紙ベースで管理することで
電源や通信環境に依存せず、
すぐに確認できる点も見逃せません。
デジタルとアナログを使い分ける中で、
アナログ管理の効率を最大化する
ツールと言えます。
選び方のポイントと注意点
ファイリングノートを選ぶ際には、
用途に合わせた仕様確認が重要です。
サイズ選び
A4対応モデルはビジネス向け、
B5やA5は持ち運び重視の用途に
適しています。
日常的に持ち歩くなら軽量モデルが便利です。
リング径・収納枚数
収納枚数が多いほど便利ですが、
その分厚みが増します。
日常的な使用量を想定し、
余裕を持たせつつ過剰にならない
サイズを選ぶことがポイントです。
ポケット構造
固定式ポケットか差し替え式かによって
使い勝手が変わります。
資料の入れ替え頻度が高い場合は、
柔軟に追加できるタイプが適しています。
注意点として、リング構造を持つ以上、
完全なフラット開きが
難しい場合があります。
また、紙の量が増えすぎると
ノートとしての書きやすさが
損なわれることもあります。
用途を明確にし、
「何をどの程度まとめたいのか」を
整理してから選ぶことが
失敗を防ぐコツです。
管理人のまとめ
今回は、キングジムのファイリングノート！
書類とノートが一冊になるというお話でした。
キングジムのファイリングノートは、
ノートとファイルの機能を融合させた
実用性の高い文具です。
資料とメモを一冊にまとめることで、
情報管理の効率を大きく向上させます。
従来のノートでは実現できなかった
ページ差し替えや書類収納を可能にしながら、
携帯性も確保している点が最大の魅力です。
ビジネス、学習、プロジェクト管理など
幅広い用途に対応できるため、
紙資料を扱う機会が多い人にとっては
強力な整理ツールとなります。
「書く」と「挟む」を同時に行える構造は、
一見シンプルながら実用性の高い発想です。
情報の一元化を目指す方にとって、
検討する価値のある文具と言えるでしょう。
ファイリングノート、うまく使って下さいね！
（参考）
こんな記事も読まれています。
手帳やノートがなくならない理由。合理性だけではないから？
⇒https://kamiconsal.jp/tetyonotenakunaranai/
オリジナルノートを作成したい！個人でも作ることが出来る？
⇒https://kamiconsal.jp/originalnotesakusei/
システム手帳リフィルの保管方法！結局綴り紐が使いやすい？
⇒https://kamiconsal.jp/systemtetyorifilhokan/
