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管理人の紙コンサルこと、べぎやすです。
今回は、コピー、プリンタ、スキャンの違い？
今は複合機に集約されるというお話。
かつては、コピー機・プリンタ・スキャナーが
それぞれ独立機器として存在していました。
しかし近年では、それらの機能を
1台にまとめた「複合機」が
主流となっています。
オフィスだけでなく、家庭でも複合機を
導入するケースが増えていますが、
そもそもコピー・プリンタ・スキャンには
どんな違いがあるのでしょうか？
ここでは、それぞれの機能の役割を
改めて整理しつつ、なぜ複合機に
集約されるようになったのかを
具体的に解説していきます。
ということで。
この記事では、コピー、プリンタ、
スキャンの違い？今は複合機に
集約される、について
管理人が調べたことを
お伝えしたいと思います。
コピー・プリンタ・スキャンの基本的な違い
まずは、それぞれの機能が何をするものなのか
基本的な違いを見ていきましょう。
コピー（複写）とは？
コピーは、紙の資料や文書を
そのまま別の紙に複製する機能。
操作としては、原稿を読み取り、
同じ内容を用紙に印刷する、
という流れになります。
コピーはスキャン機能とプリント機能が
連携して動作しているもので、
ボタン一つで「読み取り→印刷」までが
自動的に行われます。
プリンタとは？
プリンタは、パソコンやスマートフォンなどの
デジタル機器から送られたデータを紙に
印刷するための機器です。
WordやPDF、写真、Webページなど、
様々なファイルを印刷することができます。
あくまで「デジタルデータ → 紙」という
一方向の作業がプリンタの特徴です。
スキャンとは？
スキャンは、紙の文書や写真などの
アナログ情報をデジタルデータに
変換する機能です。
読み取ったデータは
JPEGやPDF形式で保存され、
パソコン上で管理・編集・送信が
可能になります。
「紙 → デジタル」という流れにおいて、
保存性や共有性を高める役割を果たします。
なぜ複合機に集約されるようになったのか
上記で見たように、
コピー・プリンタ・スキャンは本来
それぞれ異なる作業を行う機器でした。
しかし、近年は
複合機（MFP：Multi Function Printer）
にすべての機能が統合される
傾向が強まっています。
その理由を詳しく見ていきましょう。
スペースの効率化
オフィスや家庭の限られた空間において、
コピー機、プリンタ、スキャナーを
それぞれ設置するのは場所をとります。
複合機であれば1台にまとめられるため、
省スペース化が可能です。
コスト削減
複数台の機器を購入・メンテナンスするよりも
複合機1台にまとめた方が導入費用や
保守費用を抑えられます。
また、消耗品（インクやトナー）も
統一されているため、管理が簡単です。
ネットワーク連携と業務効率の向上
複合機はネットワークに接続されることで、
オフィス内の複数人が共用できたり、
スキャンデータをクラウドに
直接アップロードしたりといった
利便性が向上しています。
また、最近ではFAX機能や両面印刷、
USBメモリへの保存機能なども
搭載されており、業務全体の
効率化に貢献しています。
単機能機のメリットと複合機との使い分け
複合機の利便性が高い一方で、
単機能の機器にも一定のニーズは
存在しています。
それぞれのメリットと、どのように
使い分けるべきかを解説します。
単機能機のメリット
- 高性能：特定の機能に特化しているため、プリンタなら印刷速度や解像度が高いなど、クオリティが安定しています。
- 耐久性：構造がシンプルなため故障しにくく、長期間の使用にも耐えやすいです。
- 導入コスト：家庭用のスキャナーやプリンタは複合機より安価で手に入るケースもあります。
複合機との使い分け
日常的な業務で幅広い作業をこなす
必要がある場合は複合機が圧倒的に便利。
一方で、写真の高品質な印刷や、
大量のスキャン作業を高精度で行う
必要がある場合は、専門性の高い
単機能機器が適している場合もあります。
管理人のまとめ
今回は、コピー、プリンタ、スキャンの違い？
今は複合機に集約されるというお話でした。
コピー・プリンタ・スキャンという
3つの基本機能は、かつてはそれぞれ
独立した役割を担っていました。
しかし、技術の進化と業務ニーズの
多様化により、これらは今や1台の
「複合機」に集約される
ようになっています。
スペースの節約、コストの削減、
業務効率の向上など、多くの利点がある
複合機は、今後ますます
一般的になっていくでしょう。
ただし、用途によっては単機能の機器が
活躍する場面もあるため、導入にあたっては
使用目的をよく見極めることが重要です。
この記事がコピー、プリンタ、スキャンの
違いの参考になればと思います。
複合機、うまく使って下さいね！
（参考）
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