権利書の保管ファイルの選び方！保管の注意点についても確認

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管理人の紙コンサルこと、べぎやすです。

今回は、権利書の保管ファイルの選び方！
保管の注意点についても確認というお話。

管理人も権利書はあります。

相続した自宅のやつですけどね。

大した価値はないとはいえ今住んでいる
わけですから自分にとっては重要書類。

きっちり保管もしておかないといけない。

それはそうとして。

この手の重要書類を保管する時
どんなファイルを使うのがいいか？

注意点なども調べてみました。

ということで。

この記事では権利書の保管ファイルの選び方！
保管の注意点についても確認、について

管理人が調べたことを
お伝えしたいと思います。

権利書の保管ファイルの選び方
1. 権利書の保管方法の場所や注意点
2. 管理人のまとめ

権利書の保管ファイルの選び方

とりあえず権利書の保管ファイルとして
どんなものが売られているのか確認。

テージー不動産書類ホルダー[エコタイプ] 茶 FHB-140T-09

テージー

テージー不動産書類ホルダー[エコタイプ] 茶 FHB-140T-09

管理人もこんなのに入れてますね。

それで。

この選び方なんですけどいくつか
気にした方がいいところがあります。

＝＝ここから＝＝

耐湿性のあるファイル
湿気は権利書の劣化を早める原因です。耐湿性のあるファイルを選ぶことで、長期間にわたって書類をきれいな状態で保てます。特にビニール製のファイルや、湿気を防ぐ素材が使われたものを選ぶと良いでしょう。
ラベル付きのファイル
権利書は見た目が他の書類と似ているため、誤って他の書類と混同する恐れがあります。ラベル付きのファイルを使用し、「権利書」「不動産関連」などの名称を書いておくことで、取り出しやすさと誤って処分してしまうリスクを減らせます。
セキュリティ機能のあるファイル
重要な書類なので、セキュリティポケット付きや鍵付きのファイルも検討すると良いでしょう。万が一の盗難や紛失時に、外部に情報が漏れない工夫がされています。
アシッドフリーの素材を選ぶ
アシッドフリーの素材は、書類の劣化を防ぐために重要です。普通の紙やプラスチックは時間とともに書類を黄ばませたり劣化させたりしますが、アシッドフリーの素材であれば長期間の保管でも安心です。

＝＝ここまで＝＝

どれも言われてみればそうですね
という項目ばかりですけど。

まあ普通のファイルを使うなら
神経質にならなくていいでしょう。

元製紙会社社員の管理人としては
アシッドフリーが気になりましたね。

でもそれってファイルより
紙のほうを気にすべきかも。

といっても最近の書類に使う
上質紙は中性だから問題ないか。

権利書の保管方法の場所や注意点

ここまで権利書の保管ファイルの
お話をしてきました。

ここからは保管場所や注意点を。

＝＝ここから＝＝

防湿・防火性のある場所に保管する
権利書は紙でできているため、湿気や火災によるダメージに弱いです。防湿シートや乾燥剤を使ったり、防火金庫を利用することで、書類を湿気や火災から守ることができます。特に防火金庫は、火災だけでなく盗難防止にも役立つためおすすめです。
わかりやすい場所に保管する
どこに保管したか分からなくなってしまうと意味がありません。家族や信頼できる人に保管場所を共有し、万が一の際にもスムーズに取り出せるようにしましょう。
複数のコピーを取る
原本をなくしてしまった場合に備え、権利書のコピーを取って別の場所に保管しておくのも有効です。なお、コピーには法的効力はありませんが、情報の確認や再発行の際に役立つことがあります。
デジタル化の検討
最近では、書類のデジタル化が進んでおり、スキャナーを使ってデジタルデータとして保管する方法もあります。紙の原本と併せて、クラウドストレージやUSBメモリにバックアップを取ることで、万が一の紛失や災害時にも安心です。ただし、デジタルデータには法的効力がないため、原本も同時にしっかり保管しておきましょう
定期的な見直し
権利書の内容や保管場所は、定期的に見直すことが大切です。特に相続や売買の際には、内容の確認や更新が必要になることがあります。普段からメンテナンスをしておくことで、いざという時に困らないようにしましょう。

＝＝ここまで＝＝

ということだそうです。

この中では分かりやすい
保管場所ですかね。

あと定期的な見直し。

権利書がどこにいったのか？
となったら最悪ですから。

それと、自分以外の関係者にも
分かるようにしておくこと。

権利書が自分しか分からないという
状態で自分がボケたら大変なこと。

そうならない対策が必要です。

管理人も他人事ではありませんので。