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管理人の紙コンサルこと、べぎやすです。
今回は、荷札と伝票の違いはあるのか？
宅配便では送り状として一体化というお話。
管理人、年末にはお歳暮を送ります。
といっても母親が親戚に送るだけですが。
そのときに宅急便とか使うんですけど。
ここで使う荷札と伝票とか
送り状は何が違うのか？
結局言葉だけの違いなのか？
なんだか気になったんですよね～
じゃあ調べてみるか！
ということで。
この記事では、荷札と伝票の違いはあるのか？
宅配便では送り状として一体化について
管理人が調べたことを
お伝えしたいと思います。
荷札と伝票の違いは？商品に貼るかデータとして使うか？
では荷札と伝票の違いは何でしょうか？
管理人が調べた限りではこんな感じ。
【荷札】
荷物の送り主・お届け先・荷物の受取人などを記して出荷する商品につける札のこと。「送り状」と呼ばれることもある。
【配達伝票】
送り状（伝票）は、お荷物を送る際にお届け先住所などを記入する紙のことです。
お届け先やご依頼主の住所や氏名、連絡先の他、お荷物の中身の品名などを記入してお荷物に貼ることで、お荷物を届けることができます。
と言うことでした。
はっきり言って違いはないですね。
念のために伝票をウィキで調べると
＝＝ここから＝＝
伝票(でんぴょう、英：voucher)とは、会社・商店などで、金銭の出入や取引内容などを記入仕訳する一定の様式を備えた書簡である。 これは、仕訳日計表などに使われる。
あらゆる取引に関する責任を明らかにし、後日の金銭問題に対する客観的な物的証拠にもなる書簡である。入金伝票・出金伝票・振替伝票・仕入伝票・売上伝票など。その他、会計伝票、受発注伝票・契約伝票・入出庫管理伝票・作業管理伝票・保証書など様々な用途の伝票がある。
伝票の様式は商習慣から自然発生的に定められたものが多い。
＝＝ここまで＝＝
ということでした。
ここでいう伝票は社内での
事務手続きに使う紙でしょうか。
それで、管理人の推測ですが。
元々は荷札は荷物に貼るもの。
伝票は荷物のデータだったと思います。
たとえば昔、船でものを運ぶ場合。
船にどんな荷物が載っているか、
現物を確認するために荷札が必要。
しかし、送り主が何を載せたのかの
事務手続きは書類で確認すればいい。
その時に使うのが伝票。
そして。
現物とデータは同時に動く訳では無い。
荷物を船で運ぶにしても伝票は
手紙で送ることができる。
そうなると伝票が先に受取人に届いて
そのデータと現物を照合することになる。
荷札は現物の証明に
伝票は現物との照合に使う。
そんな感じではないのかなと。
ただし。
今となっては宅配便などはそれらが
送り状となって一体化しています。
なのでそんなに厳密な違いはないのでしょう。
まあ今でも輸出や輸入の場合は
荷物に荷札が張ってあって
伝票はメールで先着している
というパターンはありますが。
いずれにしても。
荷札も伝票も最低限必要な内容は同じ。
なので事実上は明確な区別が
なくなっているのかも知れません。
荷札と伝票の違いはあるのか？個人レベルでは同じ？
ここまで荷札と伝票の
違いをお話しましたが。
結局は言い方が違うだけで
実質は同じもののようです。
もう少し明確な定義の違いが
あるのかと思ってましたが。
ただこういうのってよくある話。
本来は別物だったはずなのに
機能に差異がなくなるという。
最終的には荷札とか伝票ではなく
送り状に統一される感じかなと。
個人が宅配便を送るときなんかは
事実上そうなってるわけですし。
時代の変化に合わせて変わるんでしょうね～
管理人のまとめ
今回は荷札と伝票の違いはあるのか？
宅配便では送り状として一体化
というお話でした。
管理人が気になって調べた限りでは。
荷札は荷物に貼るもの。
伝票は物流会社が事務処理に使うもの。
と言う感じの違いはあるんですが。
宅配便なんかだと事実上それらは
送り状に統合されている感じ。
なので違いはあるんでしょうけど
実際には違いはないということ。
ややこしいですが。
まあ記載内容は荷札にも伝票にも
同じことが記載されてますから
そんなに明確に区別をする
必要はないのかも知れません。
管理人が物流の素人だから
こんなことを言えるんですけど
実際の現場ではなんとなく
使い分けているんでしょう。
というか。
そんな細かい事気にしてないのかも。
ただ、紙を扱う側としては。
荷札と伝票では全く品種が違うんですけどね～
この記事が、荷札と伝票の
違いの参考になればと思います。
物流がスムーズならどちらでもいいです！
（参考）
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